Cómo las tecnologías de LawToolBox están cambiando el trabajo de las firmas legales en los 50 estados de EE.UU.

Diariamente, los abogados de todo el mundo se equilibran en el fino borde de los plazos procesales. Perder una fecha de presentación de documentos – y el caso está perdido, independientemente de su esencia. Los plazos perdidos siguen siendo la principal causa de responsabilidad profesional para los abogados en los EE.UU., con pagos anuales de seguros de 100.000.000 de dólares. LawToolBox ha desarrollado una solución tecnológica a este problema. Su solución se basa en la integración de la inteligencia artificial Microsoft Azure OpenAI con el ecosistema Microsoft 365. Esto transforma herramientas familiares como Teams y Outlook en plataformas completas de gestión de procesos legales. El sistema reconoce y extrae automáticamente los plazos incluso de órdenes judiciales manuscritas. Además, destaca disposiciones importantes de los contratos y rastrea plazos en acuerdos comerciales sin intervención humana.

Técnicamente, LawToolBox calcula plazos procesales para 1000 tribunales en los 50 estados de EE.UU., así como en Canadá y otros países. Estos plazos se sincronizan con varios calendarios – Outlook, Google, Apple – y los principales sistemas de gestión de casos. Las estadísticas muestran una creciente aceptación de tales tecnologías por parte de la comunidad legal. Si en 2015 menos del 20% de las firmas legales utilizaban sistemas automatizados de gestión de plazos, hoy esta cifra se acerca al 60%. Es decir, el 60% de los abogados han admitido que la inteligencia artificial maneja mejor el calendario que los graduados de la Facultad de Derecho de Harvard. Un excelente ejemplo de cómo la tecnología llena vacíos en la educación de élite.

El sistema aporta un beneficio particular a los asistentes legales, liberándolos de la necesidad de calcular y rastrear manualmente los plazos. Y en la industria legal, está surgiendo una nueva clase de especialistas – tecnólogos legales, trabajando en la intersección del derecho y la tecnología de la información. Su tarea es configurar y optimizar tales sistemas automatizados.

Las consecuencias sociales no son menos importantes. La reducción del número de plazos perdidos conduce a una consideración más justa de los casos por sus méritos, en lugar de su resolución por motivos procesales formales.