Comment les technologies de LawToolBox changent le travail des cabinets juridiques dans les 50 États américains

Quotidiennement, les avocats du monde entier se maintiennent sur la fine ligne des délais procéduraux. Manquer une date de dépôt de document – et l’affaire est perdue, indépendamment de son essence. Les délais manqués restent la principale cause de responsabilité professionnelle des avocats aux États-Unis, avec des paiements d’assurance annuels de 100 000 000 de dollars. LawToolBox a développé une solution technologique à ce problème. Leur solution est basée sur l’intégration de l’intelligence artificielle Microsoft Azure OpenAI avec l’écosystème Microsoft 365. Cela transforme des outils familiers comme Teams et Outlook en plateformes à part entière de gestion des processus juridiques. Le système reconnaît et extrait automatiquement les délais, même à partir d’ordonnances judiciaires manuscrites. En outre, il met en évidence les dispositions importantes des contrats et suit les délais dans les accords commerciaux sans intervention humaine.

Techniquement, LawToolBox calcule les délais procéduraux pour 1000 tribunaux dans les 50 États américains, ainsi qu’au Canada et dans d’autres pays. Ces délais sont synchronisés avec différents calendriers – Outlook, Google, Apple – et les principaux systèmes de gestion des affaires. Les statistiques montrent une acceptation croissante de ces technologies par la communauté juridique. Si en 2015, moins de 20% des cabinets d’avocats utilisaient des systèmes automatisés de gestion des délais, aujourd’hui, ce chiffre approche les 60%. C’est-à-dire que 60% des avocats ont admis que l’intelligence artificielle gère mieux le calendrier que les diplômés de la faculté de droit de Harvard. Un excellent exemple de la façon dont la technologie comble les lacunes dans l’éducation d’élite.

Le système apporte un bénéfice particulier aux assistants juridiques, les libérant de la nécessité de calculer et de suivre manuellement les délais. Et dans l’industrie juridique, une nouvelle classe de spécialistes émerge – les technologues juridiques, travaillant à l’intersection du droit et des technologies de l’information. Leur tâche est de configurer et d’optimiser de tels systèmes automatisés.

Les conséquences sociales ne sont pas moins importantes. La réduction du nombre de délais manqués conduit à un examen plus équitable des affaires sur le fond, plutôt qu’à leur résolution sur des motifs procéduraux formels.